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    重慶氣礦梁平作業區進一步規范辦公系統管理

    作者:弋小東 2023-12-08 08:40 來源:煤礦安全網 重慶 梁平 作業區 系統

      為提高辦公質量,12月以來,重慶氣礦梁平作業區通過制作公文辦理圖冊、進行辦公系統培訓、建立日??己?a href=http://www.bc420budz.com/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度等方式進一步規范辦公系統的管理及使用,輔助各項工作高效開展,為安全生產保駕護航。

      規范辦文流程,制作公文辦理圖冊。日常工作中,各部門在辦理公文時會因為對系統使用不熟練、對擬稿格式不清楚等原因導致發文退稿、辦文時間過長,進而影響工作進度。為規范辦文流程,通過收集既往辦文錯誤,制作成圖冊并下發給員工,達到辦文不出現已發生的錯誤,有效提升公文處理質量,達到提高工作效率的目的。

      提升人員技能,進行辦公系統培訓。為使人員能夠熟練運用辦公系統,更好開展工作,在各類培訓中積極開展辦公系統培訓課程,講解電子公文、協同辦公等各類系統使用方法,同步進行企業文化、會議管理培訓,著重講解了公文寫作的技巧和格式要求,以強化人員辦公系統使用水平,有力強化工作質量。

      強化管理機制,建立日??己?a href=http://www.bc420budz.com/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度。為提升員工對辦公系統的重視程度,建立日??己?a href=http://www.bc420budz.com/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度,把公文辦理及時性、擬稿正確率等項目納入月度考核。通過每月辦公系統使用情況通報、建立獎懲機制等方式,作業區辦公系統管理水平提升顯著,工作效率明顯提高。(弋小東)

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